Recepcionista virtual con IA · Asesorías y gestorías

Recepcionista virtual con IA para asesorías y gestorías

Atiende las llamadas y los WhatsApp de tus clientes, filtra las consultas, agenda las citas y recoge la documentación pendiente — también en plena campaña de renta o impuestos.

Recepcionista de Recepción24 atendiendo llamadas con auriculares en una oficina
El problema

Cada llamada perdida es un cliente perdido

En una asesoría o gestoría el teléfono se dispara en campaña —renta, IVA, nóminas, cierres— justo cuando el equipo está hasta arriba y no puede cogerlo. Cada llamada sin atender es un cliente que se preocupa o se va. Recepción24 atiende cada llamada y WhatsApp, filtra la consulta, agenda la cita y te pasa lo importante, 24/7.

El teléfono se dispara en campaña

En renta, IVA o cierres el volumen de llamadas se multiplica justo cuando el equipo no puede parar a atender el teléfono.

Consultas que interrumpen el trabajo

Cada llamada para una duda rápida corta la concentración de quien está con un expediente o un plazo.

Clientes que no localizan a su asesor

Si el cliente no consigue hablar con nadie, se preocupa por su trámite y la relación se resiente.

Documentación que se pide una y otra vez

Qué papeles hacen falta para la renta, el IVA o un alta… las mismas preguntas en bucle, cada campaña.

Qué hace por ti

Tu recepcionista con IA para asesorías y gestorías

Filtra y recoge la consulta

Identifica de qué trámite se trata (renta, IVA, nóminas, altas…), recoge los datos del cliente y te lo pasa clasificado.

Agenda citas con el asesor

Ofrece los huecos disponibles, agenda la cita —presencial u online— y la confirma, con recordatorio.

Informa de plazos y documentación

Explica qué documentación se necesita para cada trámite y los plazos, en varios idiomas, sin saturar al equipo.

Atiende 24/7, también en plena campaña

Coge todas las llamadas y mensajes a la vez, también en el pico de renta o impuestos y fuera de horario.

Cómo funciona

Una empleada con IA, lista en días

Le ponemos nombre y voz, le enseñamos tu negocio y empieza a atender. Tú no tienes que programar ni instalar nada.

  1. 1

    Configuramos a tu empleada con IA

    Le damos un nombre y una voz natural, y le enseñamos tu negocio: servicios, horarios, precios y cómo atiendes a tus clientes.

  2. 2

    Atiende llamadas y WhatsApp 24/7

    Contesta cada llamada y mensaje al instante, en español y otros idiomas, a varios clientes a la vez — y toma pedidos, citas y datos sin errores.

  3. 3

    Te lo pasa todo al instante

    Recibes cada pedido, cita o cliente nuevo al momento. Y si hace falta una persona, te transfiere la llamada o te avisa enseguida.

Caso real · Reparaman

Escúchala tú mismo

En Reparaman, una empresa de reparaciones a domicilio, la recepcionista con IA Sara atiende cada llamada, recoge los datos del cliente y pasa el aviso al técnico — a cualquier hora, sin que se escape ni una.

Llámala y comprueba cómo sonaría en tu negocio.

Llama a Sara: +34 910 787 939
24/7cada día del año
0llamadas perdidas
clientes a la vez
Preguntas frecuentes

Lo que se suele preguntar

¿Filtra las consultas por tipo de trámite?

Sí. Identifica si es renta, IVA, nóminas, un alta u otra gestión, recoge los datos del cliente y te lo pasa clasificado para que lo atienda quien corresponde.

¿Agenda citas con el asesor?

Sí. Ofrece los huecos disponibles, agenda la cita presencial u online y la confirma, con recordatorio para reducir ausencias.

¿Aguanta el volumen de llamadas en campaña?

Sí. Coge todas las llamadas a la vez, por muchas que entren en renta o en el cierre del trimestre. Nunca da tono de ocupado.

¿Cumple el RGPD con los datos de los clientes?

Sí. Cumple el RGPD y los datos se alojan en la Unión Europea. Recoge solo lo necesario para gestionar la consulta o la cita.

Reserva tu demo

Pruébala con tu negocio

Elige el hueco que mejor te venga. En la demo la escuchas en directo, te enseñamos cómo se adaptaría a tu negocio y resolvemos tus dudas. Gratis y sin compromiso.

¿Prefieres escribirnos? WhatsApp +34 911 677 771 · o llama al +34 911 677 771