Una recepcionista con IA que te toma los recados
La recepcionista contesta tus llamadas y tus WhatsApp cuando tú no puedes. Apunta quién llama y qué necesita, y te manda el recado por correo al momento.
Si no coges el teléfono, nadie apunta el recado
Estás con un cliente, conduciendo o con las manos ocupadas, y suena el teléfono. Si nadie lo coge, no sabes quién era ni qué quería.
Una llamada perdida no te dice nada
Ves un número en la pantalla, pero no sabes si era un cliente, un proveedor o publicidad.
Recados a medias
Un papel con un nombre y un número mal apuntado. Cuando llamas, ya no te acuerdas de qué era.
Devolver llamadas a ciegas
Llamas sin saber qué quiere el cliente y tienes que empezar de cero.
Una secretaria es cara
Una persona solo para coger recados es un sueldo completo, y solo cubre su horario.
Lo que hace con cada llamada
Quién llama
El nombre y el teléfono de quien llama, para que puedas devolverle la llamada.
Qué necesita
El motivo de la llamada, en pocas palabras. Cuando le devuelvas la llamada, ya sabrás qué quiere.
Las preguntas sencillas
Si el cliente pregunta el horario o dónde estáis, la recepcionista se lo dice en la llamada y te ahorras el recado.
El recado, por correo
Te llega un correo al momento con el recado completo, estés donde estés.
Los mensajes de WhatsApp
La recepcionista contesta también los WhatsApp de tus clientes y apunta el recado igual que en una llamada.
Lo urgente, al móvil
Si quieres, la recepcionista pasa las llamadas urgentes al móvil que digas: el tuyo o el de un compañero. Tú decides qué es urgente.
Cómo se pone en marcha
Solo hace falta desviar las llamadas desde el teléfono. Hay dos formas:
Las que no coges
Si no contestas en unos segundos, la llamada pasa a la recepcionista. Tú coges las que puedes, y las demás las atiende ella.
Todas las llamadas
La recepcionista contesta siempre, y tú solo recibes los recados.
Te decimos qué código marcar según tu compañía de teléfono y hacemos contigo una llamada de prueba.
Así suena en un negocio real
Reparaman es un servicio de reparaciones a domicilio. Su teléfono lo atiende Sara, una recepcionista con IA: coge las llamadas a cualquier hora, apunta qué se ha roto y dónde, y le manda la solicitud al técnico.
Llámala y escucha cómo atiende a los clientes de Reparaman.
Llama a Sara: +34 910 787 939Lo que más nos preguntan
¿Es lo mismo que una secretaria virtual?
Hace el mismo trabajo, pero contesta una inteligencia artificial en lugar de una persona. Atiende a cualquier hora y puede coger varias llamadas a la vez. Y antes de empezar le explicamos tu negocio, para que responda como lo harías tú.
¿Cómo me llegan los recados?
Por correo, al momento. Además, tienes los recados y cada conversación por escrito en tu panel de Recepción24, una página web donde entras con tu correo.
¿Cómo contesta los WhatsApp?
La dejamos nosotros funcionando en un número de WhatsApp de tu negocio. Desde ese momento contesta los mensajes que llegan a ese número, a cualquier hora.
¿Y si el cliente no quiere dejar recado?
No pasa nada. La recepcionista le resuelve lo que pueda con la información de tu negocio, y la conversación queda por escrito en tu panel de Recepción24.
¿Se nota que es una IA?
Al empezar dice que es una inteligencia artificial, porque así lo exige la ley europea de inteligencia artificial. Después habla con naturalidad y entiende al cliente aunque se explique a su manera.
¿Tengo que cambiar de número?
No. Marcas un código en el teléfono y las llamadas que no coges pasan a la recepcionista. También puedes pasarle todas. Si prefieres un número nuevo, te damos un fijo de tu provincia.
¿Cuánto cuesta?
Mucho menos que un sueldo, y sin permanencia. El precio depende de cuántas llamadas recibas. Te lo explicamos en la demo, sin compromiso.
Pruébala con tu negocio
Elige el hueco que mejor te venga. En la demo la escuchas en directo, te enseñamos cómo se adaptaría a tu negocio y resolvemos tus dudas. Gratis y sin compromiso.
¿Prefieres escribirnos? WhatsApp +34 919 583 597 · o llama al +34 919 583 597