Recepcionista virtual con IA · Administradores de fincas

Recepcionista virtual con IA para administradores de fincas

Atiende las llamadas y los WhatsApp de propietarios y vecinos, recoge la incidencia y la finca, distingue una urgencia de una gestión y te pasa el aviso — también fuera de horario.

Recepcionista de Recepción24 atendiendo llamadas con auriculares en una oficina
El problema

Cada llamada perdida es un cliente perdido

Un administrador de fincas recibe llamadas todo el día: una avería en el portal, una fuga, una duda de la comunidad, una urgencia un domingo. No puedes atenderlas todas, y una urgencia sin respuesta acaba en queja. Recepción24 atiende cada llamada y WhatsApp, recoge la incidencia y la finca, prioriza las urgencias y te pasa el aviso, 24/7.

Incidencias a todas horas

Averías, fugas o ruidos no esperan a horario de oficina. Una urgencia sin atender un fin de semana acaba en una queja formal.

Demasiadas llamadas de vecinos

Entre propietarios, juntas y proveedores, el teléfono no para y el equipo no puede con todo.

Avisos con datos incompletos

Apuntar a la carrera qué pasa y en qué finca lleva a errores y a mandar al proveedor equivocado o al portal que no es.

Las mismas consultas de la comunidad

El estado de una derrama, cuándo es la junta, a quién llamar para una avería… preguntas que se repiten finca tras finca.

Qué hace por ti

Tu recepcionista con IA para administradores de fincas

Recoge la incidencia y la finca

Toma qué ocurre, la finca y el portal, los datos del vecino y la urgencia, y te pasa el aviso completo listo para asignar.

Prioriza las urgencias

Distingue una fuga o una avería grave de una gestión rutinaria, y te avisa al instante o pasa la llamada cuando hace falta.

Informa a propietarios y vecinos

Responde dudas frecuentes —derramas, juntas, contactos— con la información de cada comunidad, sin saturar a la oficina.

Atiende 24/7, también fuera de oficina

Coge todas las llamadas a la vez, también de noche y en fin de semana, justo cuando entran las urgencias de la comunidad.

Cómo funciona

Una empleada con IA, lista en días

Le ponemos nombre y voz, le enseñamos tu negocio y empieza a atender. Tú no tienes que programar ni instalar nada.

  1. 1

    Configuramos a tu empleada con IA

    Le damos un nombre y una voz natural, y le enseñamos tu negocio: servicios, horarios, precios y cómo atiendes a tus clientes.

  2. 2

    Atiende llamadas y WhatsApp 24/7

    Contesta cada llamada y mensaje al instante, en español y otros idiomas, a varios clientes a la vez — y toma pedidos, citas y datos sin errores.

  3. 3

    Te lo pasa todo al instante

    Recibes cada pedido, cita o cliente nuevo al momento. Y si hace falta una persona, te transfiere la llamada o te avisa enseguida.

Caso real · Reparaman

Escúchala tú mismo

En Reparaman, una empresa de reparaciones a domicilio, la recepcionista con IA Sara atiende cada llamada, recoge los datos del cliente y pasa el aviso al técnico — a cualquier hora, sin que se escape ni una.

Llámala y comprueba cómo sonaría en tu negocio.

Llama a Sara: +34 910 787 939
24/7cada día del año
0llamadas perdidas
clientes a la vez
Preguntas frecuentes

Lo que se suele preguntar

¿Qué datos recoge de cada incidencia?

Qué ocurre, en qué finca y portal, los datos de contacto del vecino y la urgencia. Te lo pasa todo junto, listo para asignar al proveedor.

¿Distingue una urgencia de una gestión normal?

Sí. Reconoce una fuga o avería grave y te avisa al instante o pasa la llamada, en lugar de dejarlo como una consulta rutinaria.

¿Atiende a los vecinos fuera del horario de oficina?

Sí, 24/7. De noche y en fin de semana —cuando suelen entrar las urgencias de la comunidad— no se queda ninguna llamada sin respuesta.

¿Cumple el RGPD con los datos de los vecinos?

Sí. Cumple el RGPD y los datos se alojan en la Unión Europea. Recoge solo lo necesario para gestionar el aviso.

Reserva tu demo

Pruébala con tu negocio

Elige el hueco que mejor te venga. En la demo la escuchas en directo, te enseñamos cómo se adaptaría a tu negocio y resolvemos tus dudas. Gratis y sin compromiso.

¿Prefieres escribirnos? WhatsApp +34 911 677 771 · o llama al +34 911 677 771