Recepcionista virtual con IA para administradores de fincas
Atiende las llamadas de propietarios y vecinos, apunta qué pasa y en qué finca, distingue una urgencia de una gestión y te manda el recado al momento, también fuera de horario. Te das de alta y la pruebas gratis 14 días: la llamas tú y oyes cómo atiende.
Demasiadas llamadas para atenderlas todas
Un administrador de fincas recibe llamadas todo el día: una avería en el portal, una fuga, una duda de la comunidad, una urgencia un domingo. No puedes atenderlas todas, y una urgencia sin respuesta acaba en queja. Tu recepcionista atiende todas las llamadas, apunta qué pasa y en qué finca y te manda el recado al momento, a cualquier hora. Los recados urgentes te llegan marcados como urgentes. Y en una urgencia, tu recepcionista le dice al vecino lo que tú hayas indicado.
Incidencias a todas horas
Averías, fugas o ruidos no esperan a horario de oficina. Una urgencia sin atender un fin de semana acaba en una queja formal.
Demasiadas llamadas de vecinos
Entre propietarios, juntas y proveedores, el teléfono no para y el equipo no puede con todo.
Avisos con datos incompletos
Apuntar a la carrera qué pasa y en qué finca lleva a errores y a mandar al proveedor equivocado o al portal que no es.
Las mismas consultas de la comunidad
El estado de una derrama, cuándo es la junta, a quién llamar para una avería… preguntas que se repiten finca tras finca.
Tu recepcionista con IA para administradores de fincas
Recoge la incidencia y la finca
Toma qué ocurre, la finca y el portal, los datos del vecino y la urgencia, y te pasa el aviso completo listo para asignar.
Prioriza las urgencias
Distingue una fuga o una avería grave de una gestión rutinaria, y te avisa al instante o pasa la llamada cuando hace falta.
Informa a propietarios y vecinos
Responde dudas frecuentes —derramas, juntas, contactos— con la información de cada comunidad, sin saturar a la oficina.
Atiende 24/7, también fuera de oficina
Coge todas las llamadas a la vez, también de noche y en fin de semana, justo cuando entran las urgencias de la comunidad.
Lo que hace en un negocio como el tuyo
La pones en marcha tú, sin esperar a nadie
Sin instalación y sin reuniones. Antes de pagar nada, la llamas y compruebas cómo atiende.
- 1
Date de alta
Te das de alta con tu correo electrónico y tu móvil. Con eso ya tienes recepcionista: no hay que configurar nada para empezar.
- 2
Llámala y escúchala
La pruebas gratis durante 14 días, con 30 minutos de llamadas: llamas desde tu móvil a la línea de prueba y te contesta tu recepcionista. Cuando quieras, escribes en tu panel de Recepción24 el horario de tu despacho y las comunidades que administras, y en la siguiente llamada tu recepcionista ya lo sabe.
- 3
Contrata y desvía el teléfono de tu despacho
Cuando te convenza, contratas la suscripción y le damos a tu recepcionista un número propio en unos minutos. Desvías a ese número el teléfono de tu despacho, y los vecinos siguen llamando al teléfono de siempre.
Lo que cuesta y lo que incluye
Tu recepcionista con IA
99 € al mes
más IVA · sin permanencia · sin coste de alta
- 14 días de prueba gratis: la llamas tú desde tu móvil, hasta 30 minutos
- Contesta todas las llamadas, a cualquier hora y también en festivos
- Apunta qué pasa y en qué finca, y te manda el recado al momento por correo electrónico
- Incluye 300 minutos de llamadas al mes. Si un mes hay más, sigue contestando y cada minuto adicional cuesta 0,12 € más IVA
- Sigues con el teléfono de tu despacho: pones el desvío cuando quieras que conteste la recepcionista y lo quitas cuando quieras contestar tú. Con el desvío puesto, ese teléfono no suena
- Cada llamada queda en tu panel de Recepción24, con su transcripción y su grabación
- Te das de baja cuando quieras
¿Prefieres verla antes?
Reserva una demo y te la enseñamos con un caso como el de tu despacho.
Reservar demoEscúchala tú mismo
En Reparaman, una empresa de reparaciones a domicilio, la recepcionista con IA Sara atiende cada llamada, recoge los datos del cliente y pasa el aviso al técnico — a cualquier hora, sin que se escape ni una.
Llámala y comprueba cómo sonaría en tu negocio.
Llama a Sara: +34 910 787 939Lo que se suele preguntar
¿Qué datos recoge de cada incidencia?
Qué ocurre, en qué finca y portal, los datos de contacto del vecino y la urgencia. Te lo pasa todo junto, listo para asignar al proveedor.
Qué escribir en tu panel para que lo sepa: horario, comunidades y urgencias →
¿Distingue una urgencia de una gestión normal?
Sí. Reconoce una fuga o avería grave y te avisa al instante o pasa la llamada, en lugar de dejarlo como una consulta rutinaria.
¿Atiende a los vecinos fuera del horario de oficina?
Sí, 24/7. De noche y en fin de semana —cuando suelen entrar las urgencias de la comunidad— no se queda ninguna llamada sin respuesta.
¿Cumple el RGPD con los datos de los vecinos?
Sí. Cumple el RGPD y los datos se alojan en la Unión Europea. Recoge solo lo necesario para gestionar el aviso.
¿Cuánto cuesta?
99 € al mes más IVA, sin permanencia y sin coste de alta. El precio incluye 300 minutos de llamadas al mes, y cada minuto adicional cuesta 0,12 € más IVA. Antes tienes una prueba gratis de 14 días, con 30 minutos de llamadas, en la que no pagas nada.
¿Tengo que cambiar el teléfono de mi despacho?
No. Tu recepcionista tiene su propio número, un fijo de Madrid que sirve igual para un despacho de cualquier ciudad. Tú desvías a ese número las llamadas del teléfono de tu despacho, siempre o solo cuando el despacho está cerrado, y los vecinos siguen llamando al teléfono de siempre.
Cómo poner el desvío, con los códigos de tu móvil o de tu fijo →
¿El desvío de llamadas tiene coste?
Depende de tu compañía de teléfono, porque algunas cobran las llamadas desviadas. Pregúntaselo antes de poner el desvío.
¿Contesta también los WhatsApp?
De momento, si te das de alta aquí, contesta solo llamadas. Los WhatsApp que recibes en tu móvil te siguen llegando a ti, como siempre. Si quieres que los conteste ella, reserva una demo y lo vemos contigo.
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